第十八屆世博威健博會(huì)暨第三屆健康產(chǎn)業(yè)商品采購對(duì)接大會(huì)招商方案
一、活動(dòng)背景
中國國際健康產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)，簡稱：“世博威·健博會(huì)”。于2004年在北京成功舉辦首屆以來，至今已成功走過十年，分別在北京、上海、長春等地成功舉辦十七屆。世博威健博會(huì)最早從保健品行業(yè)起步，十年來隨著健康行業(yè)的不斷發(fā)展與融合，逐步從單一化走向多元化，從單一保健行業(yè)走向整個(gè)大健康產(chǎn)業(yè)，展示產(chǎn)品從當(dāng)初的營養(yǎng)保健產(chǎn)品逐步涉及到營養(yǎng)保健、有機(jī)食品、綠色食品、健康食用油及橄欖油、健康瓶裝飲用水及飲品、家用醫(yī)療器械及老年康復(fù)護(hù)理產(chǎn)品、健康養(yǎng)老產(chǎn)業(yè)、空氣凈化及水凈化處理設(shè)備等多個(gè)領(lǐng)域。2012年至2013年，中國國際健康產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)連續(xù)兩年被國家商務(wù)部評(píng)為“全國重點(diǎn)引導(dǎo)支持展會(huì)項(xiàng)目”；2012年世界健康產(chǎn)業(yè)大會(huì)被北京市旅游發(fā)展委員會(huì)授予“高端會(huì)獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目”稱號(hào)；2013年公司被北京市文化資產(chǎn)監(jiān)督管理辦公室評(píng)為“2013年度資助單位”。
北京世博威國際展覽有限公司作為世博威·健博會(huì)的獨(dú)家組織承辦單位，自2003年成立以來，始終致力于打造大健康產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的專業(yè)會(huì)展平臺(tái)，歷經(jīng)十余年的積淀與磨礪，現(xiàn)已具備一套符合會(huì)展行業(yè)市場發(fā)展的營銷模式，并擁有長久而緊密的行業(yè)協(xié)會(huì)協(xié)作關(guān)系、廣泛而穩(wěn)定的客戶網(wǎng)絡(luò)、及時(shí)而準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)庫、成熟穩(wěn)健的市場銷售能力。公司始終堅(jiān)持“以人為本、尊重為綱、以客為友、信譽(yù)至上”的核心價(jià)值觀，培養(yǎng)了一批善于開拓國際市場、富有創(chuàng)新精神、深刻了解市場需求的專業(yè)精英團(tuán)隊(duì)。公司現(xiàn)有員工六十余名，其中具有?？埔陨衔幕讲⒕哂卸嗄旯ぷ鹘?jīng)驗(yàn)的專業(yè)人才占總?cè)藬?shù)的70%，本科、留學(xué)生、碩士學(xué)歷人才占22%，分設(shè)組織、策劃、宣傳、市場、銷售、客服等部門，為“創(chuàng)世界級(jí)博覽，立國際化威名”的偉大愿景推波助瀾。
二、活動(dòng)介紹
世博威健博會(huì)暨健康產(chǎn)業(yè)商品采購對(duì)接大會(huì)(以下簡稱：“健博會(huì)·采購大會(huì)”)是由世博威健博會(huì)組委會(huì)精心策劃，服務(wù)于參展商及采購商的一個(gè)集采購、交流、貿(mào)易、代理為一體的綜合型平臺(tái)。2013年4月，健博會(huì)·采購大會(huì)在中國國際展覽中心2號(hào)館迎來首次亮相。邀請(qǐng)了物美、華聯(lián)、利群、窩窩團(tuán)、奧利方圓、沱沱工社等12家大型商超，并邀請(qǐng)了專業(yè)經(jīng)銷商、代理商近40余家，為健博會(huì)·采購大會(huì)今后的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2014年4月，第二屆健博會(huì)·采購大會(huì)再次亮相，相對(duì)首屆而言，所邀請(qǐng)的采購商更具針對(duì)性，主要針對(duì)參展企業(yè)的性質(zhì)及所參展的產(chǎn)品進(jìn)行定向邀約，助推了采購大會(huì)進(jìn)一步向前發(fā)展。
在前兩屆采購代理大會(huì)的基礎(chǔ)上，組委會(huì)將于2015年4月16日迎來第十八屆世博威健博會(huì)暨第三屆健康產(chǎn)業(yè)商品采購對(duì)接大會(huì)。本次大會(huì)將汲取往屆活動(dòng)的成功經(jīng)驗(yàn)，并全力彌補(bǔ)不足之處，精確分析參展商需求，使活動(dòng)精準(zhǔn)到每一家參展商提供的產(chǎn)品，以及采購代理商所需產(chǎn)品。同時(shí)，本屆健博會(huì)·采購大會(huì)將加強(qiáng)專業(yè)采購商、經(jīng)銷代理商的邀請(qǐng)，組織專業(yè)的客服團(tuán)隊(duì)與之一對(duì)一進(jìn)行對(duì)接服務(wù)，并且開設(shè)了世博威健博會(huì)線上招商平臺(tái)，打造健康產(chǎn)品招商網(wǎng)，專為參展商與采購商搭建專業(yè)線上交流貿(mào)易平臺(tái)。
三、活動(dòng)的意義
從參展商角度來講，參加展會(huì)的根本目的是為了找到更好的經(jīng)銷商與代理商，以達(dá)到銷售的目的；從采購商角度來講，參觀展會(huì)目的是為了找到更好的合作方，滿足自身的需求。對(duì)于展會(huì)的主辦方而言，不僅要滿足參展商的參展目的，還應(yīng)滿足專業(yè)觀眾的參觀及采購需求，才能切實(shí)提高展會(huì)的知名度與美譽(yù)度，才會(huì)使展會(huì)能夠更加長遠(yuǎn)的健康發(fā)展。而采購大會(huì)的舉辦恰好滿足了參展商和采購商的要求，提供一個(gè)交流洽談平臺(tái)，讓采購商與參展商可以面對(duì)面的對(duì)接從而滿足了供需雙方采購與銷售的需求。
組委會(huì)將安排專職客服人員一對(duì)一跟蹤服務(wù)，將根據(jù)參展企業(yè)與采購商的的需求進(jìn)行定向匹配，盡可能確保展會(huì)現(xiàn)場每位參展商與采購商都可以找到符合自身意向的合作方，滿足自身的采購需求;參展商可以找到合適的經(jīng)銷商與代理商，從而實(shí)現(xiàn)雙方的核心目的，形成雙方共贏的局勢。
三、時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間：2015年4月16日上午11:30至4月17日下午16:30
地點(diǎn)：北京·中國國際展覽中心(三元橋老館)
四、現(xiàn)場分布
為了進(jìn)一步加強(qiáng)活動(dòng)的專業(yè)性與針對(duì)性匹配對(duì)接，第三屆健博會(huì)·采購大會(huì)將整個(gè)活動(dòng)劃分為六大區(qū)域，主要包括：綜合采購區(qū)、健康食用油及橄欖油采購區(qū)、高端進(jìn)口食品及休閑食品采購區(qū)、健康飲用水及飲品采購區(qū)、有機(jī)綠色食品采購區(qū)、營養(yǎng)保健產(chǎn)品采購區(qū)、醫(yī)療器械及康復(fù)護(hù)理采購區(qū)。
綜合采購區(qū)：主要針對(duì)健康產(chǎn)業(yè)綜合代理型組織及機(jī)構(gòu)，包括綜合類超市、高檔酒店、娛樂會(huì)所、政府機(jī)構(gòu)等。
營養(yǎng)保健健康食品采購區(qū)：主要針對(duì)旗下營養(yǎng)保健展的所有展商，采購來源包括醫(yī)院、藥店、營養(yǎng)保健產(chǎn)品加盟機(jī)構(gòu)、禮品公司、電商及商超、高端會(huì)所、政府機(jī)構(gòu)、健康食品代理機(jī)構(gòu)等；采購范圍包括：營養(yǎng)食品、保健食品、健康食品等。
醫(yī)療器械及康復(fù)護(hù)理采購區(qū)：主要針對(duì)旗下醫(yī)療器械及康復(fù)用品展的所有展商，采購來源包括大型醫(yī)院、藥店、加盟代理機(jī)構(gòu)、養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)、經(jīng)銷代理機(jī)構(gòu)等；采購范圍包括：醫(yī)療器械、家用醫(yī)療、老年康復(fù)護(hù)理產(chǎn)品、養(yǎng)老服務(wù)產(chǎn)品、空氣及水凈化設(shè)備等。
健康食用油及橄欖油采購區(qū)：主要針對(duì)旗下高端健康食用油展的所有展商，采購來源包括食用油貿(mào)易公司、橄欖油代理機(jī)構(gòu)、禮品公司、進(jìn)口食品代理機(jī)構(gòu)等；采購范圍包括各類健康食用油、橄欖油、高端進(jìn)出口食品及休閑食品等。
高端進(jìn)口食品及休閑食品采購區(qū)：主要針對(duì)旗下高端進(jìn)口食品及休閑食品所有展商，采購來源包括商超、電商、酒店、餐飲、高端會(huì)所、進(jìn)口食品經(jīng)銷商及代理機(jī)構(gòu)、禮品公司、加盟商、休閑度假村、商貿(mào)公司等；采購范圍包括各種高端進(jìn)口食品、休閑食品等。
健康飲用水及飲品采購區(qū)：主要針對(duì)旗下高端健康飲品及飲用水展的所有展商，采購來源包括商超、電商、高端會(huì)所、酒店賓館、飲料經(jīng)銷商及代理機(jī)構(gòu)等；采購范圍包括：健康飲用水，健康飲品，精品養(yǎng)生茶等。
有機(jī)綠色食品采購區(qū)：主要針對(duì)旗下有機(jī)綠色食品展的所有展商，采購來源包括電商、超市、酒店餐廳、有機(jī)食品代理公司、連鎖機(jī)構(gòu)等；采購范圍包括：有機(jī)食品、綠色食品、各種有機(jī)產(chǎn)品等。
五、目標(biāo)客戶群
主要采購商來源：經(jīng)銷商、代理商、藥店、醫(yī)院、批發(fā)零售商、加盟商、禮品公司、電商及商超、高端會(huì)所、酒店賓館、貿(mào)易公司、連鎖機(jī)構(gòu)等。
六、宣傳渠道
活動(dòng)前期的宣傳，對(duì)于活動(dòng)的成功與否有非常重要的作用，本次活動(dòng)中將通過公司官網(wǎng)、項(xiàng)目網(wǎng)站、線上招商平臺(tái)、各大門戶網(wǎng)站等渠道發(fā)布軟文報(bào)道、展前廣告等，加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)自身的宣傳，提高知名度，進(jìn)而對(duì)參與者更為有利。
公司及項(xiàng)目官網(wǎng)：在公司官網(wǎng)及項(xiàng)目網(wǎng)站上分設(shè)采購對(duì)接大會(huì)專區(qū)，呈現(xiàn)出活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、流程等詳細(xì)內(nèi)容。通過公司內(nèi)部的網(wǎng)站完成活動(dòng)自身的強(qiáng)化，從而吸引更多的展商及代理機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)搭建專業(yè)交流貿(mào)易平臺(tái)。
B2B線上招商平臺(tái)：為了實(shí)現(xiàn)線下展會(huì)、線上招商同步進(jìn)行，組委會(huì)自本屆展會(huì)開始全面升級(jí)，世博威健博會(huì)線上招商平臺(tái)已全面上線，凡是參加本屆展會(huì)的新客戶，以及往屆參展的老客戶均可免費(fèi)在線上平臺(tái)進(jìn)行免費(fèi)宣傳。同時(shí)，將對(duì)展會(huì)十年來所有優(yōu)質(zhì)資源同步更新至該網(wǎng)站，您可得到本屆展會(huì)以外更多的實(shí)惠，一舉多得。
軟文報(bào)道：在往屆展會(huì)中，組委會(huì)通過多年來積累的媒體資源對(duì)展會(huì)自身進(jìn)行了大范圍的宣傳，本屆展會(huì)中會(huì)采用同樣的方式，并借助更多優(yōu)質(zhì)媒體資源進(jìn)行全方位的宣傳，采購對(duì)接大會(huì)同步進(jìn)行，通過各大門戶網(wǎng)站發(fā)布活動(dòng)新聞信息，吸引更多的買家及賣家，全面提升活動(dòng)質(zhì)量。
硬廣宣傳：展會(huì)前期，組委會(huì)將通過電臺(tái)廣播，電梯廣告，公交廣告燈等形式對(duì)展會(huì)進(jìn)行宣傳推廣，采購對(duì)接大會(huì)也同步進(jìn)行，全方位宣傳以提高活動(dòng)的知名度與影響力。
七、活動(dòng)流程
備注：以上活動(dòng)流程屬于暫定計(jì)劃流程，活動(dòng)期間若有不符，以現(xiàn)場實(shí)際為準(zhǔn)。
八、采購商回報(bào)政策
主辦單位通過舉辦此類務(wù)實(shí)高效的采購對(duì)接活動(dòng)，即能有效滿足各相關(guān)采購單位的采購需求，同時(shí)又能讓采購單位享受主辦單位給予的額外回報(bào)政策，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)采購回報(bào)雙豐收。
望有采購需求的企業(yè)積極參加！
回報(bào)一：凡參加本次采購對(duì)接大會(huì)的采購企業(yè)，主辦方將通過展會(huì)會(huì)刊、展會(huì)門票、項(xiàng)目官網(wǎng)對(duì)該企業(yè)做相應(yīng)宣傳推廣。
回報(bào)二：凡參加本次采購對(duì)接大會(huì)的采購商，均有機(jī)會(huì)獲得由主辦方提供的紀(jì)念禮物。
回報(bào)三：凡參加本次采購對(duì)接大會(huì)的采購商，組委會(huì)將提供兩天的午餐，標(biāo)準(zhǔn)為工作餐。
回報(bào)四：凡在本次活動(dòng)中完成一定數(shù)額采購目標(biāo)的采購商，主辦方將給予一定數(shù)額的采購補(bǔ)貼，具體規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)如下：(規(guī)則——針對(duì)正式參展商完成對(duì)接采購計(jì)劃的視為有效采購;主辦單位對(duì)采購商的采購結(jié)果享有考證和審核的權(quán)利，采購商需給予理解和配合，主辦方享有本次活動(dòng)的最終解釋權(quán)。)
補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：①凡在本次活動(dòng)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)累計(jì)實(shí)現(xiàn)5000～20000.00(不含)人民幣以內(nèi)的采購，經(jīng)主辦單位審核通過的將給予對(duì)應(yīng)采購商500元人民幣的采購補(bǔ)貼；②凡在本次活動(dòng)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)累計(jì)實(shí)現(xiàn)20000.00～50000.00(不含)元人民幣區(qū)間的采購，經(jīng)主辦單位審核通過的將給予對(duì)應(yīng)采購商1000元人民幣的采購補(bǔ)貼；③凡在本次活動(dòng)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)累計(jì)實(shí)現(xiàn)50000.00～100000.00(不含)元人民幣區(qū)間的采購，經(jīng)主辦單位審核通過的將給予對(duì)應(yīng)采購商3000元人民幣的采購補(bǔ)貼；④凡在本次活動(dòng)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)累計(jì)實(shí)現(xiàn)100000.00元人民幣以上采購，經(jīng)主辦單位審核通過的將給予對(duì)應(yīng)采購商5000元人民幣的采購補(bǔ)貼，并以此封頂。
回報(bào)五：凡參加本次活動(dòng)的采購單位或個(gè)體，主辦方將提供第四屆世界健康產(chǎn)業(yè)大會(huì)相關(guān)論壇門票1張(價(jià)值2500元)，僅限機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)使用。
回報(bào)六：凡參加本次采購對(duì)接大會(huì)的采購商，均有機(jī)會(huì)參加本屆世博威·健博會(huì)的開幕儀式，名額有限，需通過主辦單位上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審批。
回報(bào)七：凡在本次采購對(duì)接大會(huì)中完成5萬以上訂單的，經(jīng)主辦單位審核通過，則有機(jī)會(huì)申請(qǐng)下一屆展會(huì)的一次免費(fèi)參展的機(jī)會(huì)。
回報(bào)八：凡參加本次采購對(duì)接大會(huì)的機(jī)構(gòu)，在展會(huì)結(jié)束一個(gè)月后，主辦方將為其提供近兩屆展會(huì)的相關(guān)展商信息，用于會(huì)后的延續(xù)匹配。
在本次活動(dòng)中，主辦方將秉承“以人為本，尊重為綱，以客為友，信譽(yù)至上”的價(jià)值觀，為所有參展商及采購機(jī)構(gòu)搭建一個(gè)專業(yè)的采購貿(mào)易平臺(tái)，全力配合讓每一位展商及買家在活動(dòng)中滿載而歸，這正是我們舉辦類似活動(dòng)的意義和價(jià)值所在。
大會(huì)組委會(huì)
北京世博威國際展覽有限公司
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